Giriş

 

Satış ve proje sürecinde mevcut veya potansiyel müşterileriniz ile yaptığınız görüşmelerin masrafları olacaktır (seyahat masrafı, yeme-içme masrafı gibi). Mobil, tablet ve bilgisayar üzerinden Masraflar uygulamasına girip kolay ve zahmetsiz bir şekilde masrafınızı oluşturabilir yöneticinizin onayına gönderebilirsiniz. Masraf ilk önce yöneticinizin onayına daha sonra muhasebedeki ilgili kişinin ekranına düşer ve masrafınız muhasebe yetkilisi tarafından size geri ödenir. 


Masraflar uygulamasına ulaşmak için aşağıdaki Masraflar uygulamasının yüklü olması yeterlidir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Masraflarım

Gönderilecek Masraflar

 

Masraf oluşturmak ve oluşturduğunuz masrafı yöneticinize göndermek için Gönderilecek Masraflar bölümünü kullanabilirsiniz.


Yönetici onayından sonra masraflarınız işlenmek üzere muhasebeye gönderilir.


Aşağıdaki görselde oluşturulan örnek masraflar listelenmiştir. Kırmızı ile çerçevelenmiş "Oluştur" butonunu seçerek yeni bir masraf oluşturabilirsiniz.


Gönderilecek Masraflar bölümüne ulaşmak için Masraflarım > Gönderilecek Masraflar yolunu izleyiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki görseli görebilirsiniz. 


Bu bölümde masraf ile ilgili bir takım bilgiler girmeniz gerekmektedir;


Ürün: Masraf oluşturmak istediğiniz ürün bilgisini buraya girebilirsiniz. Aşağıdaki örnekteki gibi "Masraflar" ürün olarak kabul edilmektedir.

Birim Fiyat: Masrafınızın birim fiyatını bu alana girebilirsiniz
Miktar: Masraf miktarını bu alana girebilirsiniz. 

Vergiler: Uygulanacak vergi var ise bu alana vergi bilgilerini girebilirsiniz. 

Belge Numarası: Masrafınız ile ilgili resmi belge numarasını bu alana girebilirsiniz.

Masraf Tarihi: Masrafın yapıldığı tarihi bu alana girebilirsiniz.
Hesap: Masrafınızın karşılanması adına bu alandan masrafınızı muhasebesel hesaba bağlayabilirsiniz.

Personel: Masrafın hangi personele ait olduğunu bu alana girebilirsiniz.

Satış Siparişi: Masrafınızı bu alandan bir satış siparişine bağlayabilirsiniz. (Örneğin masrafınızı bir proje kapsamında yapmış olabilirsiniz.)

Para Birimi: Masrafı hangi para biriminden yaptığınızı bu alana girebilirsiniz.

Analitik Hesap: Masrafınızı analitik hesaba bağlayabilirsiniz.


Toplam: Bu alanda yazılan tutar, miktar ile birim fiyatın çarpımıdır. (Vergi eklemeniz durumunda eklediğiniz vergi de toplam tutara eklenecektir.)
Ödemeyi Yapan: Bu alanda iki opsiyon vardır. Masraf ödemesini yapan siz iseniz "Personel (geri ödenecek)" opsiyonunu seçmeni gerekmektedir. Masraf ödemesini yapan şirket ise "Şirket" opsiyonunu seçmeniz yeterli.



 

Odoo CMS - bir büyük resim


 

 

Önemli Not :Masraf bildirimlerinizi oluştururken masraflarınıza ilişkin belgelerinizi (fiş, fatura, bilet vb.) sağ üstte bulunan "Belgeler" alanından ekleyebilirsiniz. Aşağıda eklenen belge örneğini görebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Reddedilen Birimler

 

Yönetici tarafından reddedilen Masraflar, durumları ve reddeden personel bilgileriyle birlikte otomatik olarak bu bölümde gözükür.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Reddedilen masrafların içerisine girdiğinizde aşağıdaki görselde verilen örnekteki gibi konu ile ilgili mesajlaşabilir veya not ekleyebilirsiniz. Reddedilen masrafları seçtiğinizde ayrıca reddedilme nedenini de aşağıda kırmızı ok ile gösterilen yerden bulabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Masraf Bildirimleri

 

Masraf bildirimleri bölümü bir proje için veya bir seyahat içinde yapılacak toplu masrafları oluşturmak için var olan bir bölümdür. Örneğin şirket personelleri ile yapılan Antalya ziyaretinde yaptığınız tüm masrafları "Antalya ziyareti" adında masraf bildirimi oluşturup masraflarınızı altına kalem kalem girebilirsiniz. 


Aşağıda spesifik bir örneği mevcuttur. 


Masraflarım > Masraf Bildirimleri yolunu izleyerek Masraflar Bildirimleri bölümüne ulaşabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki Masraf Bildirimi oluşturma ekranını görebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Masraf Satırları verileri Gönderilecek Masraflar bölümünden gelmektedir. "Bir Öge Ekle" alanını seçerek aşağıdaki sayfaya ulaşabilir seyahatiniz veya proje sürecinde oluşturduğunuz masrafların toplu bir şekilde kaydını oluşturabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Onaylanacak

 

Onaylanacak Masraf Bildirimleri

 

Oluşturulan onaylanmamış masraf bildirimleri yöneticinin onaylaması adına bu bölümde gözükür. Ayrıca bu bölümden de örnekteki "Antalya ziyareti" gibi toplu masraf bildirimleri oluşturabilir ve yöneticinin onayına gönderebilirsiniz. 

"Oluştur" butonunu seçerek bu bölümden de Masraf Bildirimi oluşturabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Muhasebe

 

İşlenecek Masraf Bildirimleri

 

Yöneticinin onayından geçmiş masraflar bir sonraki aşama olan "Yevmiyelere İşleme" bölümüne tabi tutulur. Örneğin yönetici tarafından onaylanan Antalya Ziyareti Masraf Bildirimi yevmiyelere işlenmek üzere bu listede otomatik olarak gözükmeye başlar.  

 

Odoo CMS - bir büyük resim


 

 

Antalya Ziyareti adlı masraf bildirimini seçtiğinizde aşağıdaki sayfa açılacaktır. "Yevmiyelere İşle" butonunu seçerek masraf bildiriminin onaylamadan sonraki aşaması olan yevmiyelere işleme aşamasını da gerçekleştirebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Ödenecek Masraf Bildirimleri

 

Masraf bildirimi yönetici tarafından onaylandıktan ve yevmiyelere işlendikten sonra geriye kalan son aşama masrafı personele ödeme işlemidir. Onaylanan masraf bildirimi yevmiye kayıtlarına işlendikten sonra ödeme yapılması adına otomatik olarak bu listede gözükecektir. İsterseniz bu bölümden de "Oluştur" butonunu seçerek masraf bildirimi oluştrabilirsiniz. 


Aşağıda yevmiye kayıtlarına işlenmiş fakat ödeme kaydedilmemiş "Antalya Ziyareti" adlı masraf bildirimi örneğini görebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Listelenmiş masraf bildirimini seçip aşağıdaki görsele ulaşabilirsiniz. Bu sayfadan ödeme kaydı oluşturmak için "Ödeme Kaydet" butonunu seçebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

"Ödeme Kaydet" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki sihirbaz ekranını görebilirsiniz. Buradan gerekli bilgileri girip "Doğrula" butonunu seçtikten sonra ödeme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim



Gider ödemelerini direkt gider üzerinden ödeyebileceğiniz gibi, direkt banka hesap özetleri üzerinden de ödeyip uzlaştırabilirsiniz. Bu durumda da ilgili gider durumu da otomatik olarak  "Ödendi" şeklinde değişecektir.

Raporlama

 

Masraf Analizi

 

Masraflar Analizi bölümünden masraflarınız ile ilgili oldukça geniş analizlere ulaşabilirsiniz. Masraflarınızı ürün, masraf yapan personel, analitik hesap gibi gelişmiş seçeneklere göre gruplayabilir, otomatik oluşan raporu kolayca analiz edebilirsiniz. 

Aşağıda masraf bildirimi durumuna göre gruplanmış çubuk grafiği örneği görebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Kolay analiz edebilmek ve hızlı aksiyon alabilmek adına masraf analiz raporunu kırmızı ok ile işaret edilen yerden pivot tablo şeklinde de görüntüleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Masraf Bildirimleri Analizi

 

Masraflar Analizi bölümünden masraf bildirimleriniz ile ilgili oldukça geniş analizlere ulaşabilirsiniz. Masraf bildirimlerinizi ürün, masraf yapan personel, analitik hesap gibi gelişmiş seçeneklere göre gruplayabilir, otomatik oluşan raporu kolayca analiz edebilirsiniz.  

Aşağıda masraf bildirimi durumuna göre gruplanmış çubuk grafiği örneği görebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Yapılandırma

 

Ayarlar

 

Masraflarınızla ilgili geniş ayarları düzenlemek ve yönetmek için Yapılandırma > Ayarlar yolunu izleyebilirsiniz. 


Ayarlar bölümünde etkinleştirebileceğiniz iki özellik mevcuttur;


E-Postalar: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde personeliniz masrafları e-posta ile kaydedebilecektir.

Müşteriye Faturalama: Bu özellik ile masrafları müşterinize faturalayabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Masraf Ürünleri

 

Masraf Ürünleri bölümünden masraf ürünü oluşturabilir ve ürünün masraf girme ekranında Ürün alanı seçildiğinde opsiyonlar arasında gelmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin yemek, seyahat, taksi gibi masraf ürünleri oluşturabilir ve masraf ekranının Ürün bölümünde masraf ürünlerinin opsiyon olarak gözükmesini sağlayabilirsiniz.


Masraf ürünü oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçebilirsiniz. 
 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki masraf ürünü oluşturma ekranını görebilirsiniz. 


Genel Bilgi

Ürün Türü: Ürün türünü (stoklanabilir ürün, sarf malzeme veya hizmet) bu alana girebilirsiniz.
Satış Fiyatı: Ürünün standart satış fiyatı var ise bu alana girebilirsiniz

Maliyet: Ürünün maliyetini bu alana girebilirsiniz

İç Referans: Ürün için şirket içi bir referans kodu belirleyebilirsiniz.


Faturalama


Faturalama Kuralı: Bu alandan faturalamanın hangi miktara göre yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz (sipariş veya teslimat).

Giderleri Yansıt: Bu alandan maliyet mi satış fiyatının mı gider olarak yansıtılacağını karar verebilirsiniz. ("Hayır" opsiyonunu seçerseniz giderler yansıtılmayacaktır.)


Muhasebe


Gider Hesabı: Bu alandan masraf ürününüze gider hesabı yansıtabilirsiniz.

Tedarikçi Vergileri: Bu alandan ürüne hangi tedarikçi vergisinin uygulanacağını seçebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.