Giriş

Faturalama Sürecine Genel Bakış

İşletmenizin bulunduğu sektöre ve kullanım alanlarına göre, Odoo tarafından geliştirilen bir çok farklı müşteri faturası oluşturma metodu mevcuttur. Taslak faturalar genellikle sistem tarafından oluşturulur (diğer uygulamalarla entegre olduğu için fatura bilgilerini sistem otomatik olarak buralardan temin eder). Muhasebecinin tek yapması gereken oluşturulmuş otomatik faturayı onaylamak ve ilgili kişiye veya makama göndermektir. 

Satış

Odoo 'da Satış siparişi onaylandığında sipariş üzerinde "Fatura Oluştur" butonu ekrana gelir. Bu butona basılarak taslak faturalar oluşturulur. 

Müşteri Faturası 

 

Müşteri faturası oluşturmak için Satış bölümünün altındaki Müşteri Faturaları bölümüne gidebilirsiniz.


Açılan sayfada "Oluştur" butonunu seçerek kolayca müşteri faturanızı oluşturabilirsiniz.  Burada fatura no, fatura adı, faturaya eklenecek ürünler, fatura tarihi, vade tarihi, ödeme koşulları ve fatura bilgisi gibi önemli bilgiler girildikten sonra sırasıyla sol üstte bulunan "kaydet" ve "doğrula" seçenekleri seçilir. "Doğrula" butonu seçildikten sonra fatura oluşur ve açık faturalarda beklenmeye alınır. Oluşturulan bu faturayı e-posta ile gönderebilir, çıktı alabilir ya da anında ödeme oluşturabilirsiniz. Ödeme kaydet dediğinizde fatura "ödendi" durumuna geçecektir. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Müşteri İade ve Fiyat Farkı Faturaları

Müşteri İade/Fiyat Farkı Faturaları bölümü iade edilen veya oluşturulan fiyat farkı faturalarının görüntüleneceği bölümdür.


Müşteri İade/Fiyat Farkı Faturası için, Faturalar kısmına gelinir ve iptal edilecek fatura seçilir. Alttaki resimde kırmızı ile çerçevelenmiş iade/fiyat farkı faturası ekle kısmı seçilir. İade yöntemi kısmında "İptal: İade/fiyat farkı ve uzlaştırma oluştur" seçeneği seçilir. Sebebi ve iade/fiyat farkı faturası tarihi de girildikten sonra iade/fiyat farkı faturası ekle butonuna tıklanır.
 
Oluşturulan iade/fiyat farkı faturaları otomatik olarak burada görülür. Ayrıca isterseniz bu bölümden de iade/fiyat farkı faturası oluşturabilirsiniz. 

Not: İade alınan faturadaki ürün türü "Stoklabilir Ürün" ise, Satış'a ait transfer üzerinden ters transfer oluşturularak stoğun da depoya girişi unutulmamalıdır.


 

Satın Alma

Tedarikçi Faturaları

Tedarikçi faturaları şirketiniz tarafından temin edilen ürün ve hizmet faturalarının takibini yapmak, fatura ödemek ve fatura ödeme süreçlerini kontrol etmek adına kullanılır. Satın alma sekmesinin altındaki tedarikçi faturaları bölümünden kolaylıkla tedarikçi faturaları oluşturabilir ya da olan faturalar üzerinde düzeltme, iptal veya iade değişiklikleri gerçekleştirebilirsiniz.

 

Tedarikçi faturası oluşturmak için ise sol üstteki "Satın Alma" seçeneğine gidilir ve "Tedarikçi Faturaları" seçilir. Sol üstteki "Oluştur" butonuna tıklanır ve tedarikçi, tedarikçi referansı, fatura tarihi, vade tarihi, ürün bilgisi ve fatura tutarı gibi gerekli bilgiler girildikten sonra sırasıyla "kaydet" ve "doğrula" seçenekleri tıklanır. Bunun yanında  "İçe Aktar" seçeneğine tıklayarak hazır faturalarınızı  da Odoo sistemine kolaylıkla aktarabilirsiniz.     



 

                    

 

Odoo CMS - a big picture

Oluştur kutucuğunu seçtikten sonra karşımıza Tedarikçi Fatura oluşturma ekranı çıkar. Burada gerekli bilgileri girip faturayı daha sonra değerlendirmek adına kaydedebiliriz ya da doğrulayabiliriz. "Doğrula" kutucuğunu seçtiğimizde faturanın durumu açık hale gelecek ve bir sonraki aşama ödemeyi yapmak olacaktır.

 

  

 

 

Fatura aşağıdaki gibi taslak halindeyken  "Doğrula" seçeneğini seçip açığa alabilir ya da "Fatura İptal Et" seçeneğini seçip fatura daha oluşup Açık statüsüne alınmadan iptal edebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Doğrula butonuna bastıktan sonra karşımıza çıkan sayfada "Ödeme Kaydet" seçeneğini seçerek faturayı sisteme kayıtlı olan Kasa veya Banka Yevmiyelerinden birini seçerek ödemeyi gerçekleştirebilirsiniz. İade ya da iptal işlemlerini  kırmızı ile çerçevelenmiş "İade/Fiyat Farkı İste" seçeneğine tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz.


 

  


Faturayı iptal etmek istersek "İade/Fiyat Farkı İste" butonunu seçip daha sonra çıkan seçenekler arasından "İptal" seçeneğine tıklayıp bir sebep belirterek faturayı kolayca iptal edebilir ya da diğer kısımları seçerek fatura üzerinde kolayca değişik yapabilirsiniz.

 

Odoo CMS - a big picture


 


Tedarikçi İade/Fiyat Farkı Faturaları


Tedarikçi İade/Fiyat Farkı Faturaları bölümü iade edilen veya oluşturulan fiyat farkı faturalarının görüntüleneceği bölümdür. Oluşturulan iade/fiyat farkı faturaları otomatik olarak burada görülür. Ayrıca isterseniz bu bölümden de iade/fiyat farkı faturası oluşturabilirsiniz.


 


"Oluştur" kutucuğunu seçtikten sonraki açılan sayfada gerekli bilgileri girerek Tedarikçi İade/Fiyat farkı faturasını oluşturabilir, bu faturayı dilerseniz sonra bakmak adına kaydedebilir ya da hızlı aksiyon almak için kırmızı ile çerçevelenmiş "doğrula" kutucuğunu seçebilirsiniz. 


Not: İade edilen faturadaki ürün türü "Stoklabilir Ürün" ise, Satınalmaya ait transfer üzerinden ters transfer oluşturularak stoğun da depodan iadesinin unutulmamalıdır.



 

  

 

 

Yapılandırma

 

Vergiler

Odoo yapısında faturalama sürecinde birden çok vergi aynı satırda etiket yoluyla ekleyerek kullanılabilir. Seçilen vergi modellerine göre vergi otomatik olarak hesaplanır ve faturaya yansıtılır.


Sisteme kayıtlı vergi modellerini görüntülemek için "Yapılandırma" sekmesine gidip "Vergiler"  kısmını seçebilirsiniz. Odoo sistemine kayıtlı bu vergiler dışında bir vergi modeli oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki görsellerde gösterildiği gibi "Oluştur" seçeneğinden kendi verginizi oluşturabilir ya da "İçe Aktar" seçeneği ile başka bir dosyadan kolaylıkla istediğiniz vergi modelini aktarabilirsiniz.

 


 

  

 


Yeni bir vergi oluşturmak istediğimizde, vergi kartı üzerinde doldurulması gerekli alanlar;


Vergi Adı: Verginin kolay anlaşılabilir şekilde adı.

Vergi Kapsamı: Hangi faturalarda kullanılabileceği (Satış - Satınalma) 

Tanım: 

Vergi Hesaplaması: Odoo sisteminde ön tanımlı olarak dört farklı vergi hesaplaması çeşidi vardır ve hepsi vergileri farklı bir yolla hesaplar; vergi grupları (içerisinde birden çok vergi türü içeren vergi hesaplamasıdır) sabit (vergiyi oran olarak değil nominal sayı olarak hesaplar) fiyat yüzdesi (vergiyi gireceğiniz oran üzerinden hesaplar) fiyata dahil vergi yüzdesi (gireceğiniz oranı ürün fiyatına dahil edip o şekilde hesaplar)

Tutar: Bu alana seçeceğiniz vergi hesaplaması türünden sonra bir rakam girmelisiniz. Örneğin %8 veya 150 gibi.

Vergi Kodu: Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği olması gereken standart koddur.

Vergi Hesabı: Fatura doğrulandığında otomatik oluşan yevmiye kaydında kullanılacak muhasebe hesabı seçilir.

İade/Fiyat Farkı için Vergi Hesabı: İade/fiyat farkı faturası doğrulandığında  otomatik oluşan yevmiye kaydında kullanılacak muhasebe hesabı seçilir. 

Gelişmiş Seçenekler:

Faturalarda Etiket: Çıktı formlarında kullanılacak vergi açıklaması. 

Vergi Grubu: Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen standart vergi gruplarıdır.

Etiketler: Mali raporlarda filtreleme amacıyla kullanılabilen etiketlerdir.

Analitik Maliyetlere Ekle: Analitik yapısındaki maliyetlemeye dahil olabilmesini sağlar.

Fiyata Dahil Değildir: Fiyata dahil olmamasını sağlar

Sonraki Vergi Tabanını Etkiler: Fatura satırında birden fazla vergi uygulandığında diğer vergiler için bu verginin matraha dahil olmasını sağlar. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Mali Koşullar

 

Odoo yapısında çeşitli kanunlarla getirilmiş olan vergisel koşullar, mali koşul olarak oluşturulup faturalar üzerinde seçilebilir. 

Yeni bir Mali Koşul oluşturmak için,  "Yapılandırma" sekmesine gidilir ve Mali Koşullar kısmı seçilir. 

 


 

 

Yeni bir kanunla gelen vergisel koşul için, aşağıdaki örnekteki gibi bu Mali Koşulu kolaylıkla oluşturabilirsiniz.


Yeni bir vergi oluşturmak istediğimizde, vergi kartı üzerinde doldurulması gerekli alanlar;


Mali Koşul: Bu bölüme Mali Koşul başlığı girmeniz gerekmektedir. 

Kodu: Bu bölüme girdiğiniz Mali Koşul için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standart kod yazmanız gerekmektedir.
Kategorisi: Bu bölüm için Odoo'da üç farklı seçenek sunulmuştur; İstisna, Tevkifat, Özel Matrah. İsteğe göre "Oluştur ve Düzenle" seçeneğinden özel kategorinizi oluşturabilirsiniz.


Vergi Eşleştirmesi: Vergi eşleştirmeleri ürüne hangi verginin uygulanacağını belirlediğiniz alandır. Bu bölümde uygulanacak vergi alanı boş bırakıldığında fatura satırına vergi eklenmeyecektir
Hesap Eşleştirmesi: Bu bölümde, fatura satırına ürün üzerinden gelen veya manuel olarak seçilen hesabın yerine kullanılacak hesabı seçebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Mali Koşul Kategorileri

 

Odoo üzerinde, Gelir İdaresi tarafından, kanunlarla eklenen vergisel koşullar için Mali Koşul kategorileri mevcuttur.


Sisteme kayıtlı Mali Koşul kategorilerini görüntülemek için "Yapılandırma" kutucuğuna gidip Mali Koşul Kategorileri sekmesi seçilir. 

 


Sonraki aşamada eğer kendi mali koşulunuzu oluşturmak istiyorsanız "Oluştur" seçeneğini ya da hazır dosyadan aktarmak istiyorsanız "İçe Aktar" seçeneğini kullanabilirsiniz. 

 


Ödeme Koşulları

 

Ödeme koşulları bölümünde bir müşteri veya tedarikçi faturası oluştururken ödeme seçeneğinde gelen opsiyonlardır. Odoo sisteminde kayıtlı üç farklı ödeme seçeneği sunulmaktadır. Bu bölümden isteğiniz doğrultusunda yeni bir Ödeme Koşulu oluşturabilirsiniz. Ödeme koşullarını görüntülemek adına "Yapılandırma" sekmesine gidip "Ödeme Koşulları" kısmını seçiniz. 

 


Ödeme koşulları sayfasına geldiğinde sisteme kayıtlı ödeme koşullarını görmeniz mümkün. Aynı zamanda "Oluştur" seçeneğinden kendi özel ödeme planlarınızı (taksitli, vadeli vb.) oluşturabilirsiniz 

 


Örneğin taksitli ödeme seçeneği oluşturmak istiyorsanız Ödeme Koşulları sayfasında "Oluştur" seçtikten sonra açılan sayfanın alt bölümünde kullanım koşulları bölümü göreceksiniz. Bu bölümde aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "bir öge ekle" seçeneğine tıklayarak dilediğiniz vade veya taksit seçeneğini oluşturabilirsiniz. 


 

Ödeme koşullarını şirketinizin ödeme metodlarına ve finansal işleyişine uygun olarak oluşturabilirsiniz. Koşulu oluşturmak için ise aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "Kaydet & Kapat" kutucuğunu seçmeniz yeterli.


Aşağıdaki örnekte, toplam tutarın %40' ının ay sonunda, geri kalanının da 90 gün sonra tahsil edileceği bir ödeme koşulu oluşturulmuştur.

 


Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.