Giriş

 

Müşterilerinize ait, sahip olduğunuz aboneliklerinizi buradan yönetebilir, takip edebilir, raporlayabilir ve yeni abonelikler katmak için çalışmalar gerçekleştirebilirsiniz. Odoo'da her uygulamada olduğu gibi  Abonelikler uygulaması da diğer uygulamalarla entegre olarak çalışır ve raporlar da entegre bir biçimde güncellenen dinamik raporlardır.


Abonelikler uygulaması kapsamındaki hizmetlere ulaşmak için aşağıdaki uygulamayı yüklemeniz gerekmektedir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Abonelikler

 

Abonelikler bölümünden abonelik oluşturabilir abonelik türünü istediğiniz müşteriye bağlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz abonelik tipine aylık otomatik faturalama süreci tanımlayabilirsiniz. Böylece, fatura kesme sürecinde iş yükünüzü hafifletebilirsiniz. Abonelik uygulamasının en büyük artılarından biri de fatura takibinin oldukça kolay hale gelmesidir. Abonelikler bölümüne Abonelikler > Abonelikler yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.

Abonelik oluştururken Abonelik şablonu alanından bir şablon oluşturmanız gerekmektedir. Bu şablon abonelik işleminin ne sıklıkta tekrarlanacağı, hangi yevmiye hesabına bağlanacağı, otomatik ödeme kabul edilip edilmeyeceği ve müşteri tarafından kapatılıp kapatılmayacağı gibi oldukça önemli seçimler içermektedir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Yenilenecek Abonelikler

 

Yenilenecek Abonelikler bölümü vadesi yaklaşan abonelikleri listeler. Böylece siz de konu ile ilgili abonelik bitiminden önce müşterilerinizi bilgilendirebilir, müşterilerinizin aboneliklerini yenilemek için faaliyetlerde bulunabilirsiniz.


Yenilenecek Abonelikler bölümüne ulaşmak için Abonelikler > Yenilenecek Abonelikler yolunu izleyiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Abonelik Ürünleri

 

Abonelik Ürünleri bölümünden müşterinize abonelik hizmeti sunacağınız hizmet ya da stoklanabilir ürünleri oluşturabilir ya da farklı bir kaynaktan aktarımını sağlayabilirsiniz.


Aynı zamanda Odoo'daki uygulamalar birbirleri ile entegre çalıştığı için diğer uygulamalar üzerinden oluşturulan ürün bilgileri de otomatik olarak bu bölümde gözükür.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Raporlama

 

Abonelik ile ilgili raporunuzu bu bölümden oluşturabilir, raporunuzu çeşitli filtrelemeler yardımı ile şekillendirebilir ve XLS formatında bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Ayarlar

 

Ayarlar bölümüne ulaşmak için Yapılandırma>Ayarlar yolunu izleyiniz. Abonelikler kısmında Raporlama bölümü ile yapacağınız iki farklı ayar mevcuttur;


Panel: Abonelikler uygulaması içinde tüm aboneliklerin dinamik rapor olarak grafik şeklinde gözüktüğü Panel bölümü mevcuttur. Bu alanı kullanmak isterseniz özelliği
etkinleştirebilirsiniz. Örnek Panel ekranını aşağıdaki görselde görebilirsiniz.

Odoo CMS - bir büyük resim

Ertelenmiş Gelir: Ertelenmiş Gelir özelliğini etkinleştirdiğinizde,   muhasebenin dönemsellik kavramı gereği,   peşin tahsil edilen ve gelecek döneme ait olduğu için, çalışılan dönemdeki hesaplara kaydedilmemesi gereken gelirlerinizi, gelecek aylara/yıllara ait gelirler hesaplarına (380-480 hs.) alabilirsiniz.


Ertelenmiş gelir türü  üzerinde, ayrıştırmayı sağlayacak yevmiye,  Ertelenmiş gelir hesabı, Gelir Tahakkuk hesabı ve Ertelenmiş gelir tahakkuk hesabı hesabı ( ertelenmiş gelir hesabı ile aynı olur) ile  dönem bilgisi seçilir.  Ertelenmiş gelir türü örneğini aşağıda görebilirsiniz.

Abonelik Şablonları

 

 

Abonelik şablonlarını sisteme tanımlamak satış temsilcisinin bir aboneyi sisteme işlemi açısından oldukça önemlidir. Sisteme kayıtlı hazır abonelik şablonları satış temsilcisine hız kazandırır ve işini oldukça kolaylaştırır.


Abonelik şablonları oluşturmak için Yapılandırma>Abonelik Şablonları yolunu izleyiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki abonelik oluşturma sayfasını görebilirsiniz. 


Kod: Abonelik kodunu bu alandan oluşturabilirsiniz.

Tekrarlanma: Tekrarlanma periyodunu abonelik özelinde belirleyebilirsiniz. Örneğin aşağıdaki görselde 1 aylık abonelik söz konusudur.


Muhasebe


Yevmiye Hesabı: Bu alandan oluşturacağınız aboneliği yevmiye hesabına bağlayabilirsiniz.

Ertelenmiş Gelir Türü: Bu alandan ertelenmiş gelir türü oluşturabilirsiniz. 


Online Yönetim


Müşteri Tarafından Kapatılabilir: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde oluşturacağınız abonelik müşteri tarafından iptal edilebilir hale gelecektir. 

Otomatik Ödeme: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde ödeme müşteri hesabından otomatik şekilde tahsil edilir.

Kategori: Bu alandan aboneliğinizi bir kategoriye bağlayabilirsiniz.
Şartlar ve Koşullar: Abonelik ile ilgili şartlar ve koşulları burada tanımlayabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Kapatma & İptal Nedenleri

 

Odoo'da ön tanımlı olarak bir takım kapatma ve iptal nedenleri mevcuttur. Ayrıca kendi kapatma ve iptal nedenlerinizi oluşturabilirsiniz.


Yapılandırma>Kapatma & İptal Nedenleri yolunu izleyerek bu bölüme ulaşabilirsiniz.


Kendi kapatma ve iptal nedenlerinizi oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçmeniz yeterli olacaktır. Oluşturduğunuz kapatma ve iptal neden şablonlarını daha sonra abonelik iptal işlemlerinde kullanabileceksiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim
Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.