Cloud ERP Yazılımı Nedir? Cloud ERP'nin On-Premise sistemden farkı ne?

Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., Anıl Tan Sağır

Yeni ERP sistemine geçmeye karar verdiğinizde vermeniz gereken en önemli kararlardan biri ERP sisteminizin Cloud mu yoksa On-Premise mi olacağıdır. Peki hangisini seçmeliyim? Gelin tüm yönleriyle iki farklı sistemi inceleyelim. 


Son zamanlarda Cloud ERP sistemleri gittikçe revaçta. On-Premise sisteminde yazılımınızın bağlı olduğu tüm sunucu işlemlerinin sorumluluğu ve masrafı sırtınızda büyük bir yük olmakla beraber sistem esneklikten bir hayli uzaktır. İşletmenin büyüklüğü ne olursa olsun On-Premise sistemlerin avantajları gittikçe azalmaktadır. Önceden bazı şirketler güvenlik gereği Cloud sistemlerine güvenmeyip On-Premise ERP kullanmayı tercih etse de Cloud'un çok daha güvenilir bir opsiyon olduğu, kötü amaçlı birilerinin sunucunuzun firewall'unu aşarak tüm verilerinizi ele geçirebileceği artık bilinir bir gerçek. Odoo'daki Cloud ERP yapısında ise böyle bir güvenlik açığı söz konusu değildir çünkü veriler eş zamanlı olarak farklı kıtalardaki veri merkezlerinde saklanır. Mücbir sebeplerde bile verileriniz kaybolmaz. Cloud ERP yapının şirketler için güvenlik, esneklik, düşük maliyet ve hızlı olma gibi birçok avantajı mevcuttur.


On Premise ERP ile Cloud ERP sistemi arasındaki en büyük fark nasıl konuşlandırıldıklarıdır.


Bulut Tabanlı ERP - Veriler satıcının sunucularında muhafaza edilir ve web tarayıcı yoluyla ulaşılır.

On Premise ERP - Yerel olarak şirketin kendi sunucularına ve bilgisayarlarına yüklenmektedir.


İki farklı sistemin arasındaki bir diğer fark da fiyatlandırma biçimidir. On-Premise sistemler şirketler için bir seferde ödenen büyük bir sermaye harcamasıdır, çünkü genellikle yıllık olarak ödenir. Cloud ERP ise aylık abonelik sistemi ile ödeme kabul etmektedir ve kullanıcı açısından oldukça esnek yapıdadır. Kullanıcı istediği zaman üyeliğini sonlandırabilir ve abonelikten çıkar. Sonra tekrar gelmek istediğinde veriler Cloud sistemde belirli bir müddet kayıt altında tutulduğu için veri kaybetmeden devam edebilmektedir. 

Cloud erp'LERİN AVANTAJLARI VE DEZAVANTAJLARI

Potansiyel ERP müşterileri için en büyük sorun güvenliktir. ERP sisteminde saklanılan verinin (şirketin finansal verileri, ticari sırları, çalışan bilgileri, müşteri listeleri ve daha fazlası) ne kadar önemli olduğunu düşündüğümüzde bu gayet anlaşılabilir bir endişedir. 


Ancak yıllardır Cloud ERP kullanmaya başlayan birçok önemli şirketle beraber, bu veri güvenliği endişesi zamanla güven duygusuna dönüştü. Artık şirketler ve potansiyel Cloud ERP müşterileri güvenlik konusunda çok daha az şüpheci.


Odoo gibi saygın ve güvenilir kurumlar, verilerini güvence altına almak için Cloud ERP sistemlerinde katı koşullar uygulamaktadır. Endişelerini gidermek adına potansiyel müşteriler Cloud ERP sistemi güvenliğini denetleyecek üçünü parti br firma ile anlaşabilir. 


Sistemin herkes tarafından daha erişilebilir olması elbette daha az özelleştirme anlamına gelmektedir. Danışmanlık veya hizmet firmaları gibi daha az özelliğe ihtiyacı olan firmalar gözleri kapalı bir şekilde hiçbir özelleştirme yapmadan Cloud ERP'yi kutudan çıktığı gibi kullanabilirler. 

ON-PREMİSE ERP'LERİN AVANTAJLARI VE DEZAVANTAJLARI

On-Premise sistemlerin Cloud ERP'ye göre olan en büyük avantajından biri özelleştirmelerin ve ihtiyaç duyulan değişikliklerin daha kolay bir şekilde yapılabiliyor olmasıdır. Buna ek olarak On-Premise sistemler şirketin sunucularına bağlandığı için güvenlik konusunda şirketlere daha fazla özerklik verir. Şirketler istedikleri gibi güvenlik duvarlarını iyileştirebilir, siber suçlara karşı özel önlemler alabilir. 


En büyük dezavantajlarından biri ise mobil erişimin olmaması ya da kısıtlı olması. Mobilden On-Premise sisteme erişebilmek için araya üçüncü parti şahıs (hizmet sağlayıcı) sokmanız gerekmektedir. Aşılamayacak bir problem olmasa da yine de bir problem teşkil etmektedir. 

peki hangisini tercih etmeli?

Cloud ERP kesinlikle son dönemde oldukça revaçta olan bir kullanım şekli. Büyük işletmeler de artık Cloud ERP sisteminin ne kadar güvenilir olduğu konusunda hemfikir. Önceden yaygın görüş büyük işletmelerin verilerini kendi depolarında tutabildiği ve güvenlik konusunda özerklik sağladığı için büyük işletmelerin On-Premise kullanması gerektiği yönündeyken artık Cloud ERP kendini bu alanda da kanıtlamış durumda. Görünen o ki çok yakın bir gelecekte küçük büyük tüm işletmeler Cloud ERP sistemine geçecek ve tüm veriler Cloud ortamında muhafaza edilecek.

Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.