Brisa ve Bosch'ta Jet Mutabakat Dönemi

Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., Anıl Tan Sağır

Türkiye lastik endüstrisinin lideri olan şirket Sabancı Holding ve ortaklarının girişimiyle 1974 yılında LASSA markası ile atıldı. Brisa’nın kuruluşu ile Lassa ve Bridgestone Markalarının yolculuğunun başlaması ise 1988 yılında Sabancı Holding ve dünya lastik sektörü lideri Bridgestone Corporation ortaklığına dayanmaktadır. 


Bridgestone, Lassa ve Dayton markalarımızla otomobil, hafif ticari araç, otobüs, kamyon, tarım ve iş makinalarına yönelik emniyet ve kalite kriterleri açısından uluslararası standartlardaki lastiği üreterek, Firestone markalı tarım lastiklerini ve Bridgestone motosiklet lastiklerini ise ithal ederek toplam 1.800 çeşitte lastiği pazara sunmaktadır. 


Her alanda iş verimliliğini arttırmaya ve müşterilerine daha iyi bir hizmet sunmaya çalışan Brisa şirketi muhasebe alanında da verimliliğini arttırmaya ihtiyacı vardı. Brisa, Jet Mutabakat hizmeti ile tanışmadan önce muhasebe departmanında bir takım sıkıntıları mevcuttu. Muhasebeciliğin olmazsa olmazı mutabakat süreci manuel olarak işlediğinden oldukça verimsiz ve zaman alıcı bir şekilde ilerliyordu. Brisa muhasebecileri mutabakatları faks ve telefonla tek tek yapmak zorunda kalıyordu. Geçmiş kayıtlar tutulamıyor, kayıtlara ilişkin performans verileri (çalışan bazında mutabakat yapma oranı vb.) yönetilemiyordu. Bu hem oldukça zaman alıcı hem de yorucu bir süreçti. Mutabakatlarını online bir şekilde hızlıca yapabilecekleri ve kullandıkları SAP yazılımı ile entegre olabilecek bir ürün arayışı içindeydiler.


Bu arayış doğrultusunda Projet firmasının geliştirdiği Jet Mutabakat hizmetini almaya karar verdiler. Jet Mutabakat Brisa’ya uygulandığı yıllar sırasında oldukça yeni ve eşi benzeri görülmemiş bir projeydi. Açık bakiye mutabakatının entegrasyonu 1 ay sürdü. Sistem entegrasyonu ile alakalı bir takım aksaklıklar yaşansa da proje başarılı bir şekilde hayata geçti.  


Jet Mutabakat projesi ile Brisa muhasebecileri, açık bakiyelerini SAP ile entegre bir şekilde tüm satıcı muhasebesine yaydılar. Tedarikçi ve müşteri verileri paylaşıldı. Artık sistemden periyodik olarak veri oluşturup tedarikçilere e-posta göndermeleri 2 dakika içinde gerçekleşiyor. Geri bildirimler de yine aynı sistem üzerinden kolay bir şekilde alınabiliyor. Telefonla yapılan görüşmeler sisteme eklenebiliyor, kayıt altında tutulabiliyor. Jet Mutabakat ile artık yöneticiler personelinin performanslarını ölçümleyip yönetebiliyor. Kimin ne seviyede geri bildirim aldığını ve yüzde kaç mutabakat oranının olduğunu Jet Mutabakat’ın kolay kullanımlı ve akıllı tasarımlı arayüzü ile görüntüleyebiliyor. Geçmiş mutabakatlar (müşteriler, tedarikçiler vb.) birçok farklı parametrelere göre tek ekrandan görülebiliyor. Mutabakat yapacak olan muhasebeci geçmiş ekstreleri kolaylıkla görüntüleyebiliyor, kayıtlar tarih bazında izlenebiliyor. Hangi tarihte hangi mutabakat teklifinin gönderildiği, onaylanma ve onaylanmama nedeni gibi birçok farklı veri de kayıt kayıt görüntülenebiliyor.



Brisa’nın mutabakat oranı %90 civarında. Eskiden bu oranın ölçümlenebilmesi mümkün değildi. Jet Mutabakat hiçbir diğer sistemin sunamadığı ölçüde kesin bir biçimde mutabakat başarı oranını gösterebilmektedir. Bu eşsiz özellik başka firmaların benzeri ürünlerinde mevcut değildir.

Jet Mutabakat’a geçip oldukça memnun kalan bir diğer firma ise Alman devi Bosch grubu. Jet Mutabakat'a geçiş süreci yapı elemanları ve mühendislik araçları alanında uzmanlaşmış Bosch Rexroth grubu ile başladı. Fabrika otomasyonu, makina uygulamaları gibi oldukça zorlu ve detay gerektiren sektörde faaliyet gösteren Bosch Rexroth, zorlu iş yükünün yanında bir de muhasebe mutabakatları ile uğraşması gerekiyordu. Otomasyonun ve entegrasyonun gücüne inanan Bosch Rexroth grubu mutabakatların hızlı ve verimli bir şekilde sürdürülmesi adına bir arayışa geçti. 


Yapılan araştırmalar sonucunda en uygun ürünün, tamamen Projet firmasının geliştirdiği ve tamamen Projet firmasına ait olan, Jet Mutbakat olduğuna karar verdiler. Böylece süreç 2012 yılında başladı ve Projet çalışanları bir an önce uygulama sürecini başlattılar. Uygulama kısa bir süre tamamlandıktan sonra verilen eğitimler sayesinde çalışanlar programa hızlıca uyum sağladı. Programın kolay arayüzü, hızlı kullanım özelliği, yüksek oranda isabetli mailbox’ı (atılan maillerin spam’e gitme oranı çok düşük) ile Rexroth muhasebecilerinin hayatını oldukça kolaylaştırdı. Mutabakat oranları ve iş verimliliği oranları gözle görülür ölçüde yükseliş gösterdi. 


Jet Mutabakat’ın Rexroth firmasındaki başarısı diğer Bosch gruplarına da sıçradı. Bosch Sanayi, Bosch Fren, Bosch TermoTeknik şirketleri de 2016 yılında verimli ve hızlı mutabakat süreci için Jet Mutabakat’a geçmeye karar verdiler. Üstelik, Bosch’un globalden aldığı karar ile Türkiye muhasebesi artık Romanya üzerinden Jet Mutabakat kullanılarak yapılıyor. Jet Mutabakat’ın başarısı yurt sınırlarını aşmış durumda...




Günümüzde Jet Mutabakat kullanan şirketlerin mutabakat oranları %90'lara dayanmaktadır. Jet Mutabakat bu kadar kesin bir oranı sağlayabilen piyasadaki tek üründür. 


Jet Mutabakat ile ilgili daha fazla bilgi almak için aşağıdaki adresi ziyaret edebilirsiniz; 


http://jetmutabakat.com/




Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.